Легалізація документів

Легалізація документів здійснюється наступними Міністерствами України:

1. Міністерством юстиції України (Мін’юст).
2. Міністерством закордонних справ України (МЗС).

Виконується легалізація документів в Києві , оскільки всі Міністерства України знаходяться в столиці України.

Легалізація документів, виданих в Україні – це один із напрямів роботи юристів Koval Legal Group, які легалізують будь-які офіційні документи від 1 робочого дня в Міністерствах України і можуть зробити консульську легалізацію документів за максимально короткі терміни. Детальніше про цю та іншу інформацію по легалізації документів читайте нижче в статті.

Якщо Вам вже зараз потрібна термінова легалізація документів або повноцінна консультація з питання легалізації іноземних офіційних документів – телефонуйте або замовляйте зворотний дзвінок нижче.

Скільки коштує легалізація документів?

Ціна легалізації документів формується як сума всіх етапів легалізації документа. Оскільки поставити печатку тільки одного Міністерства України недостатньо, щоб документ вважався легалізованим. Це стосується і терміну реалізації послуги – він являється сумою всіх термінів на проставлення печаток, тобто, всіх етапів легалізації документів в Україні.

Для того щоб розрахувати повну вартість, потрібно знати, що на оригіналі документа проставляється печатка Мін’Юсту і МЗС, далі робиться нотаріальний переклад і на перекладі теж проставляють дві  печатки і тільки після цього консульська легалізація документів для потрібної країни.

Термін і вартість легалізації документів в Консульстві залежить від консульського збору за легалізацію документів в Консульстві конкретної країни. Для того щоб дізнатися ціну конкретної країни – зателефонуйте або напишіть нашим юристам.

Що таке легалізація документів?

Легалізація документів в Україні – це підтвердження автентичності документа для використання його на територіях інших країн.

Перелік документів які можна легалізувати:

– документи про освіту (диплом, атестат і т.д.);
– документи цивільного стану – свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу, смерть, зміну прізвища або імені;
– страхові поліси, довідки з державних органів України;
– довіреності та інші нотаріальні документи;
– судові рішення;
– довідку з податкової інспекції, свідоцтво про реєстрацію ТОВ або ФОП, свідоцтво про право власності) і т.д.

Легалізація документа – це завірення його в державних органах України. Для того, щоб документ вважався легалізованим, він повинен бути оформленим за таким алгоритмом:

1. Легалізація документа в Міністерстві юстиції України (Мін’юсті України) або в Головному, або обласному управлінні юстиції України (тільки для свідоцтв з органів РАЦС, детальніше за посиланням).
2. Легалізація документів в МЗС України.
3. Нотаріальний переклад документа на мову країни, в якій  документ буде надаватися.
4. Легалізація перекладу документа в Мін’Юсті України.
5. Легалізація перекладу документа в МЗС.
6. Консульська легалізація документів в Києві – це остання печатка легалізації, яка проставляється на перекладі документа в Консульстві тієї країни, в якій буде подаватися документ.

В результаті кожен документ повинен мати 2 печатки на оригіналі і 3 печатки на перекладі документа. Тому легалізація документів часто затягується надовго і потрібно дуже оперативно працювати, щоб вийшла термінова легалізація документів ,при тому що термінова – це до 10 робочих днів за всі етапи, кожен з яких займає 1-2 робочих дні. Іноді Консульська легалізація може займати від 1 дня до декількох місяців, але це все залежить від режиму роботи Консульства потрібної країни.

Консульська легалізація документів

Консульська легалізація документів в Україні в установленому порядку надає їм право на існування в міжнародному обігу.

Легалізувати в Консульстві неможливо такі документи:

• документи, які суперечать законодавству України;
• документи, які можуть принести шкоду інтересам України;
• паспорта, військові квитки, трудові книжки, посвідчення водія, техпаспорт на авто, документи, які не відповідають вимогам законодавства України;
• документи, видані посадовими особами з перевищенням їх повноважень.

Легалізація документів в Консульстві , як правило, є останнім етапом легалізації документів в Україні. Так як Консульство засвідчує печатку Міністерства закордонних справ України, то обійти Міністерства неможливо, тобто, перед походом в Консульство країни потрібно поставити 4 печатки, зробити переклад документа і вже потім виконується легалізація документів в Консульстві.

Але бувають винятки з правил. Наприклад, легалізація документів для Італії може бути як мінімум 3-х видів: один з них- це проставлення апостиля на оригінал і переклад документа (подвійний апостиль), а потім відразу легалізація документів в Консульстві Італії. Детальніше за посиланням.

Консульська легалізація іноземних документів

Легалізація іноземних офіційних документів виконується в країні видачі документа. У кожній країні є свої особливості легалізації документів. Але основні етапи ідентичні, такі як легалізація документів в МЗС України і легалізація документів в Консульстві України.

Легалізація іноземних документів можлива за умови, що цей документ буде завірений в МЗС країни походження документа та його дипломатичного представництва в Україні. Тільки в такому випадку можна легалізувати іноземний документ в МЗС України і користуватися ним на території України. Детальніше Ви можете дізнатися за посиланням або замовити зворотний дзвінок для отримання повної консультації від юристів Koval Legal Group.

Легалізація документів в Києві

Легалізація в Києві на сьогоднішній день є дуже актуальним питанням. Оскільки документи всієї країни легалізуються тільки в Києві. Якщо Ви проживаєте в інших регіонах України, то для легалізації документів Вам не потрібно відвідувати Київ – Ви можете відправити нам довіреність і оригінали документів службою доставки і ми все зробимо без Вашої присутності. Але для успішного результату потрібно щоб документи на легалізацію відповідали таким вимогам:

1. Свідоцтво РАЦС має бути не ламіноване, якщо ламіноване – потрібно отримати дублікат свідоцтва. Якщо свідоцтво заламіноване тільки спереду, а ззаду ні – воно теж не підходить.

2. Свідоцтво має бути нового зразка.
Якщо свідоцтво старого зразка (книжечкою) видано до 1990 року, то можна або зробити нотаріальну копію і його легалізувати, або витребувати нове свідоцтво.
Якщо свідоцтво книжечкою і видане після 1991 року, то варіант тільки один: отримання дубліката свідоцтва і його легалізація.

3. Свідоцтво має бути видане органами реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), якщо свідоцтво видано в сільраді, то потрібно також отримати свідоцтво нового зразка в відділі РАЦС.
Це пов’язано з тим, що свідоцтва, які раніше видавалися в сільський радах, не зафіксовані в Реєстрі актів цивільного стану і перевірити такий документ під час легалізації документів неможливо.

4. Якщо свідоцтво видано в Регіонах України (крім Києва і Київської області), то першу печатку потрібно ставити в Головному управлінні юстиції в обласному центрі за місцем видачі свідоцтва.

5. На всіх нотаріальних документах має бути печатка нотаріуса і номер нотаріальної дії. Якщо цих реквізитів немає, то легалізація в Києві документів такого зразка неможливо.

6. Судові рішення, медичні та архівні довідки, дипломи та додатки до них легалізуються через нотаріальну копію. Це означає, що спочатку потрібно зробити нотаріальну копію даного документа у нотаріуса, яка прирівнюється до оригіналу і тільки потім виконується державна легалізація документів в Києві. 

Це основні вимоги для того, щоб легалізація документів в Києві була успішною і Вам не довелося відправляти нам документи по кілька разів. Але в будь-якому випадку юристи Koval Legal Group допоможуть Вам впорядкувати документи – отримаємо нове свідоцтво, оформимо довіреність або інший нотаріальний документ, отримаємо дублікат рішення суду, де б воно не знаходилось. Пишіть або телефонуйте нам – для нас головне, щоб консульська легалізація документів в Києві була правильно і швидко виконана!

Переклад та легалізація документів

Переклад і легалізація документів потрібні для того, щоб документи, видані в Україні, можна було використовувати на територіях інших країн, які не входять до складу Гаазької конвенції 1961 року. 

Переклад документів є одним з обов’язкових етапів легалізації документів. Він виконується тільки після того, як виконана легалізація оригіналу документа, печатка Мін’юсту і печатка МЗС України. Тільки після того, як оригінал документа легалізований – можна його перекладати. Це пов’язано з тим, що сам переклад не буде легітимним, якщо він зроблений на основі документа, який не сприймається країнами в міжнародному обігу. 

Навіщо потрібен переклад і легалізація в оформленні документіві? Переклад документа потрібен для того, щоб його могли прочитати і зрозуміти посадові особи, які прийматимуть в роботу всі Ваші документи і якщо документ не буде офіційною мовою країни, то його ніхто не зрозуміє і він не буде відповідати законодавству країни. 

Але для того, щоб цей переклад документа став юридично значимим для інших країн – його теж потрібно легалізувати. Ось чому проставляються 2 печатки одних і тих же державних органів.

І тільки після цього Консульство завіряє своєю печаткою переклад документа, легалізований в Міністерствах України.

Апостиль та легалізація документів

Апостилювання та легалізація документів – це 2 види легалізації документів для використання їх на територіях інших країн, які проставляються у вигляді печатки на документ державними органами України або інших країн, які легалізують документи. 

Що таке апостиль і легалізація документів?

Апостиль – легалізація документів спрощеного виду, де на документі проставляє печатку тільки один державний орган країни, після цього робиться переклад і далі його можна використовувати на територіях країн-учасниць Гаазької конвенції.

Апостиль проставляють в:

1. Апостиль в Мін’юсті України
2. Апостиль в Міністерстві освіти України
3. Апостиль в МЗС України 

Легалізація документів – це підтвердження законності і дійсності документа, який виданий в державних органах України. 

Легалізація документів – це пропуск для використання їх на міжнародному рівні.

Легалізувати документи можна в держ.органах України:

1. Легалізація документів в МЗС України
2. Легалізація документів в Мін’юсті України
3. Легалізація документів в консульстві країни на території України.

Апостиль і легалізація

Нижче перерахований список країн, які розділені в залежності від того, як потрібно легалізувати документи України для їх використання за кордоном.

З Любов’ю до Справи, З Повагою до Вас!

Оцініть цю публікацію

(4 4.005)

Loading...