Консульська легалізація іноземних документів в Україні

Перелік тем по Консульській легалізації іноземних офіційних документів в Україні , з якими Ви можете ознайомитися цій статті:

Що таке консульська легалізація іноземних документів?

Офіційний документ підлягає легалізації тоді, коли він виданий в одній країні, але буде використовуватися на території іншої країни.

Це потрібно для того, щоб документ мав юридичну силу в країні призначення, оскільки без печаток вищих державних органів країни, документ не приймається за кордоном. Винятком є тільки ті країни, між якими підписано двосторонній договір про скасування всіх видів легалізації (наприклад, Росія та Україна, Україна і Азербайджан і т.д.).

Існують 2 види легалізації документів: апостиль на документи і консульська легалізація документів.

Поставити апостиль можна тільки для країн, що підписали Гаазьку конвенцію від 1961 року і тільки в країні видачі документа.

Легалізувати документ можна і в країні, де буде використовуватися документ. 

Разом, консульська легалізація іноземних документів – це процедура підтвердження дійсності офіційного іноземного документа, який виконується на території країни призначення (в даному випадку на території України), а не країни, державні органи якої видали документ.

Легалізація іноземних документів і апостиль

Як раніше було вже описано, що легалізацію документів можна розділити на наступні два види: апостиль на документи  і консульська легалізація іноземних документів .

Якщо документ потрібно легалізувати шляхом проставлення апостиля, то необхідно врахувати такі нюанси:

1. Поставити апостиль в країні, де буде використовуватися документ неможливо, оскільки на проставлення апостиля уповноважені тільки внутрішні органи країни, такі як Міністерство Закордонних Справ, Міністерство Юстиції, Міністерство Освіти країни та інші держоргани.

2. Апостиль на документі – це тільки одна печатка вищого органу країни, який уповноважений на проставлення апостиля на певний вид документа.

3. Рекомендується виконувати переклад в країні, для якої проставляється апостиль. Це пов’язано з тим, що на переклад не потрібно буде проставляти другий апостиль і дозволить більш якісно перекласти документ, оскільки перекладач буде носієм мови. Але якщо вже виконано переклад документа, то на нього теж потрібно поставити апостиль.

Якщо документ підлягає легалізації, то переклад краще робити в країні походження документа, оскільки переклад потрібно буде легалізувати в Посольстві України.

Порядок легалізації іноземних офіційних документів

Усі документи, які будуть використовуватися на території України , повинні бути легалізовані в порядку, встановленому міжнародними нормами і законодавством України.

Порядок легалізації іноземних офіційних документів в Україні однаковий для всіх видів документів. Винятком є тільки документи, видані органами РАГС України, про що нижче буде роз’яснення. 

Для того, щоб іноземний документ можна було легалізувати в Україні, потрібно, щоб на ньому стояла печатка легалізації МЗС країни, де він виданий.

Процедура легалізації іноземних офіційних документів в Україні складається з таких етапів:

1. Виконати переклад іноземного документа на українську мову. Переклад потрібно завірити у нотаріуса.
2. Легалізація документа в Посольстві країни, де був виданий документ. Якщо на вашому документі стоїть печатка МЗС країни походження документа, то потрібно відвідати Посольство в Києві країни, яка видала документ. У Посольстві країни потрібно надати і оригінал документа, і переклад на українську мову. Печатку легалізації Посольства потрібно ставити саме на переклад, так як він буде використовуватися на території України.
3. Після того, як документ легалізовано в МЗС країни видачі документа і в Посольстві країни, його потрібно легалізувати в Міністерстві Закордонних Справ України.

Легалізація іноземного документа в МЗС України – це завершальний етап легалізації іноземних офіційних документів в Україні, після якого документ має юридичну силу на території України і може повноцінно використовуватися.

Де легалізувати іноземні документи в Україні?

Всі іноземні документи легалізуються в Києві, оскільки уповноваженими органами на легалізацію іноземних документів є:

– Посольство країни в Києві, яка видала документ;
– Міністерство Закордонних Справ України.

Якщо ви перебуваєте в Києві, то документи на легалізацію ви можете надати особисто в нашому офісі. Якщо ж на територіях інших областей України або за кордоном, то документи можна відправити будь-якою службою доставки.

Що потрібно для того, щоб легалізувати іноземні документи в Україні?

– оформити довіреність на юристів Koval Legal Group для того, щоб можна було легалізувати документи в Києві без вашої присутності;
– надати оригінал документа, який потрібно легалізувати в Україні ;
– підписати договір на надання послуг з легалізації іноземних офіційних документів в Україні і вибрати бажані терміни легалізації іноземних офіційних документів;
– після виконання легалізації юристами Koval Legal Group, забрати готові документи для використання їх в Україні особисто або ми відправимо їх службою доставки.

Більш детальну інформацію щодо Консульської легалізація іноземних документів в Україні можна дізнатися на консультації у юристів Koval Legal Group!

З Любов’ю до Справи, З повагою до Вас!

Оцініть цю публікацію

(1 5.005)

Loading...