Апостиль в Україні

Перелік тем по проставленню апостиля в Україні, з якими Ви можете ознайомитися в цій статті:

Хто проставляє апостиль в Україні?

На проставлення апостиля на документах уповноважені лише державні органи України. Оскільки дуже багато видів документів, де людям потрібна печатка апостиль, то в загальному їх поділили на 3 види і відповідно і є 3 органи, хто проставляє апостиль в Україні .

Перший вид – апостиль в Мін’юсті України (Міністерство Юстиції України), це міністерство проставляє апостиль на документах в Києві таких видів:

• нотаріальні документи, наприклад апостиль на довіреність,
• судові рішення,
• свідоцтва, наприклад апостиль на свідоцтво про народження або на свідоцтво про шлюб.

Другий вид – апостиль в міністерстві освіти України. Міністерство освіти України апостиль проставляє на дипломи, атестати і додатки до них, довідки про навчальну програму, довідки про навчання у ВНЗ, тобто на абсолютно будь-який офіційний документ, який виданий навчальним закладом нашої країни.

Третій вид – це апостиль МЗС України, міністерство закордонних справ України ,проставляє апостиль на всі інші офіційні документи, які не належать до перших двох видів, це будь-які довідки, наприклад, апостиль на медичну довідку,архівну, податкову, пенсійну, апостиль на довідку про несудимість і т.д.

Якщо хочете дізнатися як оформити апостиль в кожному з цих органів і на яких документах ставиться апостиль , перейдіть по одному з посилань:

Де поставити апостиль в Україні?

Всім відомо, що міністерства України знаходяться тільки в Києві і тому, якщо Ви проживаєте в інших регіонах України чи взагалі за кордоном, то виникає логічне запитання: де поставити апостиль на документи, щоб витратити на цю процедуру мінімум часу і сил? Компанія Koval Legal Group пропонує Вам безліч варіантів і запевняє Вас в тому, що поставити апостиль на документи можна не виходячи зі свого дому, нижче представлені 2 з них:

Варіант 1. Ви проживаєте в інших регіонах України чи за кордоном?

В такому випадку, Вам потрібно дотримуватися такої інструкції:

• напишіть нам на пошту і прикріпіть скани або фото документів, на які потрібно поставити апостиль – ви отримаєте повноцінну відповідь від юристів нашої Компанії, чи можливо здійснити проставлення штампа апостиль на документи , які Ви надіслали;
• надішліть нам оригінали документів будь-якою службою доставки України або Світу;
• отримайте документи з апостилем в термін, який Вам потрібен і за зручною для Вас адресою.

Варіант 2.  Де поставити апостиль на документи,якщо Ви проживаєте в Києві ? Відповідь дуже проста – в затишному офісі Koval Legal Group. Ви можете принести оригінали документів на апостиль, вказати всі свої побажання по строках, за які потрібно зробити апостиль в Україні і вирішити, де отримати апостиль на документи – або також в нашому офісі, або ми відправити Вам готові документи службою доставки додому!

Скільки коштує апостиль в Україні?

Ціна апостиля в Україні залежить від міністерства, яке його проставляє. А також, що важливо, залежить і від терміну проставлення апостиля. Якщо Вам потрібен апостиль терміново на будь-якої документ, то Вам необхідно знати, що Компанія KLG може проставити апостиль за 2 години на диплом або атестат, за 4 години на свідоцтво про народження або нотаріальний документ і протягом дня на будь-яку довідку! Тому, коли у Вас горять терміни, просто зверніться до нас!

Детальніше дізнатися, як зробити терміновий апостиль документів, можна дізнатися за цим посиланням!

Що таке апостиль в Україні?

Апостиль – це спеціальний штамп на документ, який підтверджує дійсність і легітимність документа, а саме: цей штамп “говорить”, що бланк документа відповідає стандартам і законодавству, всі печатки на ньому дійсні і належним чином зареєстровані, підпис людини або декількох людей на документі справжня, а також посади людей, які підписали документ відповідають дійсності. Тому так важливо, щоб документ був апостильований, оскільки держава, яке буде приймати в роботу документ, не знає, як він повинен виглядати і які стандарти можуть бути порушені або взагалі чи справжній документ. Проставлення апостиля на документах відбувається вищими органами країни, тому документ з апостилем визнають інші держави.

Існує ще поняття “подвійний апостиль” – це проставлення апостиля на оригінал документа, переклад документа на мову країни, куди буде надаватися документ і далі апостиль на переклад документа, тобто подвійний апостиль документа – спочатку на оригіналі, а потім на перекладі. Тому, коли потрібен апостиль на документи, то спочатку уточніть, будь ласка, у нас, для яких країн потрібен подвійний апостиль.

Як виглядає апостиль на документах?

Апостиль на документи в Україні являє собою печатку, це або мокра, або електронна, яка проставляється на оригіналі документа з його зворотного боку.

Апостиль ставлять в будь-якому вільному (порожньому) місці документа і якщо на документі немає такого вільного місця, то апостиль прошивають окремим листом до оригіналу документа.

Вимоги до форми апостиля для всіх країн однакові, кожна країна створює шаблон апостиля за встановленим форматом, але навіть в Міністерствах України апостилі трохи відрізняються формою.

Апостиль створений у формі квадрата зі стороною 10х10 см, що включає в себе такі основні пункти: країна проставлення апостилю, який документ підтверджується апостилем, яка печатка документу підтверджується апостилем, яким органом проставлений апостиль, дата апостиля, підпис відповідальної особи та печатка органу, який поставив апостиль.

Зразки апостилів в різних міністерствах України:

Який строк дії апостиля на документах?

Штамп “Апостиль” не має терміну дії, тобто, якщо Ви один раз поставили апостиль на документ ,то його не потрібно міняти або відновлювати, але деякі документи з апостилем мають термін дії і це може стати причиною відмови Вам у прийомі документів за кордоном! Наприклад, якщо Ви надаєте довідку про несудимість , то, як правило, сама довідка повинна бути видана не пізніше, ніж 3-4 місяці тому (тобто “свіжа”) і якщо Ви поставили апостиль на довідку ,яка була видана півроку тому, то вона буде недійсна. Або інший приклад, свідоцтво про народження (шлюб, смерть тощо) було видано в 90-их роках і фактично воно дійсне і на нього можна поставити апостиль, але деякі країни не приймають таке свідоцтво навіть з апостилем, тоді Вам потрібно витребувати дублікат свідоцтва нового зразка і вже потім ставити на нього апостиль.

Отже, треба бути дуже уважним при підготовці документів для використання за кордоном, оскільки, виїхавши, Вам доведеться звідти вирішувати ці проблеми.

Для недопущення такої ситуації, напишіть нам і отримаєте повноцінну консультацію з приводу всіх документів, які Ви готуєте для використання в інших країнах!

Як оформити апостиль в Україні?

Юристи Компанії Koval Legal Group за багато років роботи знають, як поставити апостиль на документ максимально швидко, без проблем і без Вашої присутності, тому створена інструкція отримання апостиля, яка містить всього 2 пункти:

1. Надайте нам оригінали документів, на які потрібно поставити апостиль і скажіть, як терміново потрібно поставити апостиль на документ . Після отримання оригіналів документів і Ваших побажань – відбувається подача документів на апостиль і після отримання апостиля на офіційних документах.

2. Отримайте документ з апостилем у вибраний Вами термін та в зручному для Вас місці – якщо Ви проживаєте в Києві, то можете забрати документи в нашому офісі, якщо в інших регіонах України чи за кордоном – ми відправимо документи будь-якою службою доставки України або світу.

На яких документах ставиться апостиль?

Апостиль можна поставити на абсолютно будь-який документ, головне, щоб він був з дотриманням необхідних критеріїв, основні з них такі:

• Офіційний бланк державного органу, який видає документ.
• Мокра печатка на документі держ. органу.
• Справжній підпис посадової особи, яка видала документ.
• Номер і дата видачі документа.

Щоб дізнатися, на яких документах ставиться апостиль , отримайте консультацію наших юристів, оскільки не на всі документи можна проставити апостиль, наприклад, на водійське посвідчення, трудову книжку, посвідку на проживання, також апостиль на паспорт Україна не ставить, так як це документи, що посвідчують особу та не підлягають апостилюванню. Отже, на які документи потрібен апостиль і які існують нюанси проставлення апостиля на найпопулярніших документах?

З Любов’ю до Справи, З Повагою до Вас!

Оцініть цю публікацію

(6 5.005)

Loading...