Легализация документов за границей

Перечень тем по консульской легализации документов за границей, с которыми Вы можете ознакомиться в этой статье:

Процедура легализации документов за границей для Украины

Украина принимает иностранные документы, если они апостилированы или легализованы согласно международному законодательству.

Апостиль на документы для Украины может поставить только та страна, которая присоединилась к Гаагской Конвенции 1961 года. Остальные страны должны легализовать документы по стандартной процедуре. 

Процедура легализации документов за границей для Украины заключается в том, что документы должны быть засвидетельствованные на территории страны пребывания государственными органами, которые уполномочены на легализацию документов для Украины. Как правило, основным органом является Министерство Иностранных Дел страны, после легализации в котором, следующим этом выполняется легализация документа в Консульском отделе Посольства Украины в стране происхождения документа. Консул Украины заверяет документ, только если на нем стоят печати легализации внутренних органов страны и если он убедился в соответствии документа международному законодательству.

То есть, для того, чтобы документ можно было использовать на территории Украины, его нужно легализовать в стране, где он выдан и в госорганах, которые уполномочены на легализацию документов. При этом, заключительным этапом легализации документов за границей является консульская легализация документов в Посольстве Украины.

Существует еще дополнительный порядок легализации иностранных документов для Украины. Иностранный документ можно легализовать в Украине, только если этот же документ предварительно легализован в МИДе страны, где он выдавался. 

Итого, невозможно легализовать официальные документы в Украине, если они не прошли предварительно легализацию в Департаменте консульской службы МИД страны происхождения документа.

Легализация документов в Германии для Украины

Федеративная Республика Германия — страна, которая присоединилась к Гаагской Конвенции об отмене легализации официальных документов в 1966 году.

Поэтому, все документы, которые выдаются и легализуются путем апостилирования в Германии, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции 1961 года.

Это значит, что легализация документов в Германии для Украины выполняется в формате проставления апостиля для Украины и выполнения перевода документа с апостилем на украинский язык. 

Апостиль в Германии проставляется на оригинал документа, потом оформляется перевод. И если перевод выполнен в Германии, то желательно, чтобы и на перевод тоже был проставлен апостиль для Украины. 

Все документы, которые нужно апостилировать, должны быть нового образца и выданы не раньше, чем 6 месяцев назад. Если документы был выдан раньше, то нужно оформить дубликат, а потом ставить на него апостиль в Германии.

В Германии апостиль проставляют земельные суды и ряд федеральных министерств и ведомств, которые заверяют апостилем документы, что относятся к их компетенции.

Легализация документов в Канаде для Украины

Документы, которые выданы в Канаде, подлежат консульской легализации в Канаде для Украины , поскольку эта страна не присоединилась и не подписала Гаагскую Конвенцию от 5 октября 1961 года.

Легализация документов выполняется, несмотря на то, что Украина участник Гаагской Конвенции. Это касается и других стран-участников этой Конвенции.

Процедура легализации документов в Канаде для Украины :

1. Легализация документа в Секции обслуживания аутентификации Департамента глобальных дел Правительства Канады. Это орган работает по аналогу Министерства Иностранных Дел Украины.
2. Оформление перевода документа на украинский язык.

Легализация документов в Консульстве Украины . Важно, что легализовать нужно, как оригинал документа, так и его перевод, поскольку только перевод будет использоваться на территории Украины.

Легализация документов в Италии

В случае необходимости предоставить документ, выданный в Италии, органам власти или другим учреждениям Украины, то сначала необходимо выполнить легализацию итальянских документов для Украины.

Италия присоединилась к Гаагской конвенции в 1977 году и с тех пор для всех стран Конвенции можно вместо легализации проставлять апостиль на документы .

На проставление апостиля в Италии уполномочены:

• клерки прокуратуры, при региональных судах,
• региональные префектуры.

В каком именно органе нужно проставлять апостиль, зависит от вида документа.

Апостиль в Италии можно поставить на такие документы: 

• нотариальные документы Италии ;
• судебные документы (приговоры или решения);
• выписки из торгового реестра Италии ;
• другие документы государственного образца Италии.

Важно, что Италия принимает документы, выданные в Украине, не только с апостилем. Иногда требует, чтобы документ был легализован в Посольстве Италии в Украине. То есть, просто поставить апостиль для Италии не всегда получается.

Легализация документов в Испании

Королевство Испания — государство, которое подписало Гаагскую конвенцию в 1978 году и все документы, выданные в Испании можно легализовать путем апостилирования.

На проставления апостиля в Испании для Украины, уполномочены 3 государственных органа:

1. Секретарь Верховного суда автономий Испании. Проставляется апостиль на судебные документы Испании.
2. Секретарь Министерства Юстиции Испании. Апостилирует документы, выданные разными государственными органами власти Испании.
3. Представитель нотариальной палаты Испании. Проставляет апостиль на все остальные документы государственного образца.

Кроме апостиля для Украины, нужно еще выполнить перевод документа с испанского на украинския язык. Если перевод выполняется в Испании , то желательно поставить апостиль еще и на перевод документа. Но, есть возможность перевести документ в Украине и тогда второй апостиль не нужен.

Легализация документов в Молдове для Украины

Республика Молдова, как и более 100 стран мира, тоже присоединилась к Гаагской Конвенции об отмене легализации документов, поэтому для того, чтобы можно было использовать документы на территориях стран-участников, нужно просто поставить апостиль на документ.

На проставление апостиля в Молдове уполномочены такие учреждения:

1. Министерство Юстиции Республики Молдова апостилирует документы органов регистрации гражданского состояния, образовательные, судебные и нотариальные документы.
2. Министерство Иностранных Дел и европейской интеграции Молдовы проставляет апостиль на другие административные документы государственного образца Молдавии. 

Если документ выдан в Приднестровской Молдавской Республике, то перед проставлением апостиля в Молдавии, нужно выполнить перерегистрацию документа.

Важно, что для Германии поставить апостиль в Молдавии не получиться, так как Германия не признала присоединение Молдавии к Гаагской Конвенции 1961 года. В этом случае нужно выполнять консульскую легализацию документов для Германии.

Апостиль в Молдавии для Украины ставить не нужно. Между этими странами подписан двусторонний договор об отмене всех видов легализации. Для того, чтобы документы, выданные в Молдавии, можно было использовать в Украине, их нужно просто перевести на украинския язык.

Легализация документов в Беларуси

Республика Беларусь есть участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года . Для использования белорусских документов на территориях других стран, нужно поставить сначала апостиль. Апостиль на документы — это упрощенная процедура легализации, с помощью которой удостоверяется подлинность подписи, печати лица, подписавшего документ, а также подлинность самого документа. Белорусский документ, где стоит печать апостиль, можно использовать в любой стране-участнице Гаагской Конвенции 1961 года. Только дополнительно нужно еще оформить перевод документа с апостилем на государственный язык страны предназначения документа (страны, где документ будет использоваться). 

Легализация документов в Беларуси путем апостилирования выполняется такими госорганами:

1. Главное управление юстиции Беларуси — на судебные и нотариальные документы;
2. Министерство Образования Беларуси — на документах об образовании Беларуси;
3. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства Юстиции Беларуси — на архивных документах;
4. Министерство Иностранных Дел Беларуси — на остальных видах документов.

Важно, что между Украиной и Республикой Беларусь был заключен двусторонний договор об отмене всех видов легализации документов, но на сегодняшний день этот договор уже не действует и на все документы между этими странами нужно проставлять апостиль.

Легализация документов в Казахстане

Документы, выданные в Казахстане, можно легализовать двумя способами:

— поставить апостиль на документы (только для стран Гаагской Конвенции 05.10.1961 г.),
— легализовать документы в внутренних госорганах и Консульстве страны предназначения документа (для остальных стран).

Поставить апостиль в Казахстане могут такие госорганы:

1. Министерство Юстиции Республики Казахстан
2. Министерство Образования и Науки Республики Казахстан
3. Министерство Внутренних Дел Республики Казахстан
4. Министерство Обороны Республики Казахстан
5. Министерство Финансов Республики Казахстан
6. А также: Комитеты разных органов Казахстана (прокуратуры, судов, министерств).

Казахстан — это одна из немногих стран, где на проставления апостиля уполномочены более пяти государственных органов страны. 

Между Украиной и Казахстаном заключен двусторонний договор о правовой помощи, который отменяет проставления апостиля на документы . Все документы могут быть использованы на территориях договорных стран без какой-либо легализации. Достаточно просто оформить перевод документа: для Казахстана — на русский или казахский, для Украины — на украинский язык.

Легализация документов в Узбекистане

Республика Узбекистан только в 2011 году подписала соглашение на присоединение к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов. С тех пор, Узбекистан проставляет апостиль для остальных участниц Конвенции.

Апостиль в Узбекистане, как и во всех странах, проставляется только на оригинал документа или на нотариальную копию документа ( в отдельных случаях). Для того, чтобы документы были приняты на проставления апостиля в Узбекистане, они должны быть в хорошем состоянии, без лишних печатей и подписей, а также на самом документе должны быть читабельны все элементы.

Апостиль в Узбекистане проставляют такие государственные органы:

1. Министерство Юстиции Узбекистана (на судебные документы и документы с органов юстиции Узбекистана).
2. Генеральная прокуратура Узбекистана (на документы органов следствия и прокуратуры).
3. Государственный центр тестирования при Кабинете Министров Узбекистана (на документы об образовании).
4. Министерство Иностранных Дел Узбекистана (на документы, которые не относятся к вышеперечисленным видам).

Легализация документов в Узбекистане для Украины не нужна, так как между этими странами подписан договор, который отменяет все виды легализации документов между ними. Для того чтобы узбекистанский документ можно было использовать на территории Украины — его просто нужно перевести на украинский язык.

Легализация документов в Китайской Народной Республике

Китайская Народная Республика не является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

 В связи с этим все документы, выданные в Китае , нужно легализовать в Консульстве страны, где будет использоваться документ.

Исключением есть 2 административных района КНР: Гонконг и Макао. Эти единицы являются самостоятельными участниками Конвенции от 1961 года и документы, выданы на их территории, легализуются путем апостилирования.

Важно, что если вы будете использовать иностранные документы тоже на этих территориях, то можно просто поставить апостиль на документы в стране выдачи документа. 

Легализация документов в КНР выполняется таким образом:

1. Оформление перевода документа на государственный язык страны, где будет использоваться документ и заверить его у нотариуса.
2. Легализация перевода документа в Министерстве Иностранных Дел Китайской Народной Республике.
3. Легализация перевода документа в Посольстве страны, где будет использоваться документ.

Каждый из этих этапов должен выполняться по очереди, так как обойти какой то из них не получится. Посольство принимает документы только после печати легализации МИД страны, где был выдан документ. Это правило распространяется на все страны, которые выполняют легализацию документов.

Легализация документов в России

К Гаагской Конвенции 05.10.1961 г. Российская Федерация присоединилась еще в 1994 году. Поэтому для стран Конвенции Россия проставляет апостиль на документы.

Важно знать, в России апостиль можно поставить только придерживаясь таких правил:

• если документ был выдан в одном регионе России, то поставить апостиль в другом невозможно;
• все документы, на которые можно поставить апостиль распределены между госорганами РФ и только уполномоченные органы могут это сделать.

Апостиль в России проставляется такими государственными органами:

1. Министерство Юстиции Российской Федерации (на нотариальные документы). 
2. Министерство Внутренних Дел Российской Федерации. 
3. Министерство Обороны Российской Федерации.
4. Органы архива Российской Федерации.
5. Службы по надзору в сфере образования Российской Федерации (только на документы об образовании).
6. Органы ЗАГС России (на документы, которые выдаются органом ЗАГС — свидетельство о рождении, браке и т.д.).

На российские документы не нужно ставить апостиль для таких стран: Украина, Азербайджан, Армения, Туркмения, Таджикистан, Узбекистан и другие. Между Россией и этими странами подписан договор об отмене апостилирования и легализации документов. Документы государственного образца признаются ими без всякого подтверждения.

Более подробную информацию по легализации документов в других странах можно узнать на консультации у юристов Koval Legal Group!

С Любовью к Делу, с Уважением к Вам!

Оцените эту публикацию

(1 5,005)

Загрузка...