Легализация документов в Украине

Легализация документов осуществляется следующими Министерствами Украины:

1. Министерством юстиции Украины (Минюст).
2. Министерством иностранных дел Украины (МИД).

Выполняется легализация документов в Киеве, поскольку все Министерства Украины находятся в столице Украины.

Легализация документов , выданных в Украине — это одно из направлений работы юристов Koval Legal Group, которые легализуют любые официальные документы от 1 рабочего дня в Министерствах Украины и сделают консульскую легализацию документов за максимально короткие сроки. Подробнее об этой и другой информации по легализации документов читайте ниже в статье.

Если Вам уже сейчас нужна срочная легализация документов или полноценная консультация по вопросу легализации иностранных официальных документов — звоните или заказывайте обратный звонок ниже.

Сколько стоит легализация документов?

Цена легализации документов формируется как сумма всех этапов легализации документа . Поскольку поставить печать только в одном Министерстве Украины — недостаточно, чтобы документ считался легализованным. Это касается и срока реализации услуги — он является суммарной затратой времени на проставление печатей во всех министерствах, то есть, на всех этапах легализации документов в Украине.

Для того чтобы просчитать полную стоимость, нужно знать, что на оригинале документа проставляется печать Минюста и МИДа, далее осуществляется нотариальный перевод и на переводе тоже ставятся эти две печати и только после этого легализация документов в Консульстве нужной страны.

Срок и стоимость легализации документов в Консульстве зависит от консульского сбора за легализацию документов в Консульстве конкретной страны. Для того чтобы узнать цену конкретной страны — позвоните или напишите нашим юристам.

Что такое легализация документов?

Легализация документов в Украине — это подтверждение подлинности документа для использования его на территориях других стран.

Перечень документов которые можно Легализовать:

— документы об образовании (диплом, аттестат и т.д.);
— документы о гражданском состоянии — свидетельство о рождении, браке, расторжении брака, смерти, смене фамилии или имени;
— страховые полисы, справки из государственных органов Украины;
— доверенности и другие нотариальные документы;
— судебные решения;
— справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ООО или ФЛП, свидетельство о праве собственности) и т.д.

Легализация документа — это заверение его в государственных органах Украины. Для того чтобы документ считался легализованным, он должен быть оформленным по такому алгоритму:

1. Легализация документа в Министерсвте Юстиции Украини (МинЮсте Украины) или в Главном, (областном) управлении юстиции Украины (только для свидетельств из ЗАГСа, подробнее по ссылке).
2. Легализация документов в МИДе Украины.
3. Нотариальный перевод документа на язык страны, в которой документ будет предоставлятся.
4. Легализация перевода документа в Минюсте Украины.
5. Легализация перевода документа в МИД.
6. Консульская легализация документов в Киеве — последняя печать легализации, которая проставляется на переводе документа в Консульстве той страны, где будет подаватся документ.

В итоге каждый документ должен иметь 2 печати на оригинале и 3 печати на переводе документа! Поэтому легализация документов часто затягивается надолго и нужно очень оперативно работать, чтобы получилась срочная легализация документов , при том что срочная — это до 10 рабочих дней за все этапы, каждый из которых занимает 1-2 рабочих дня. Иногда Консульская легализация может занимать от 1 дня до нескольких месяцев, но это все зависит от режима работы Консульства нужной страны.

Консульская легализация документов в Украине

Консульская легализация документов в Украине в установленном порядке предоставляет им право на существование в международном обороте.

Легализовать в Консульстве невозможно такие документы:

• документы, которые противоречат законодательству Украины;
• документы, которые могут принести вред интересам Украины;
• паспорта, военные билеты, трудовые книжки, водительское удостоверение, техпаспорт на авто, документы, которые не соответствуют требованиям законодательства Украины;
• документы, выданные должностными лицами с превышением их полномочий.

Легализация документов в Консульстве, как правило, является последним этапом легализации документов в Украине. Так как Консульство заверяет печати только Министерства внутренних дел Украины, то обойти Министерства невозможно, то есть, перед походом в Консульство страны нужно поставить 4 печати, сделать перевод документа и уже потом выполняется легализация документов в Консульстве.

Но бывают исключения из правил. Например, легализация документов для Италии может быть как минимум 3-х видов: один из них — это проставление апостиля на оригинал и перевод документа (двойной апостиль), а потом сразу легализация документов в Консульстве Италии . Подробнее по ссылке.

Консульская легализация иностранных документов

Легализация иностранных официальных документов выполняется в стране выдачи документа. В каждой стране есть свои особенности легализации документов. Но основные этапы идентичные, такие как легализация документов в МИДе страны и легализация документов в Консульстве Украины.

Легализация иностранных документов возможна при условии, что этот документ будет заверенный в МИДе страны происхождения документа и его дипломатического представительства в Украине. Только в таком случае, можно легализовать иностранный документ в МИДе Украины и пользоваться им на территории Украины. Детальнее Вы можете узнать по ссылке или заказать обратный звонок для получения полной консультации от юристов Koval Legal Group.

Легализация документов в Киеве

Легализация в Киеве на сегодняшний день является очень актуальным вопросом. Поскольку документы всей страны легализуются только в Киеве. Если Вы проживаете в других регионах Украины, то для легализации документов Вам не нужно посещать Киев — Вы можете отправить нам доверенность и оригиналы документов службой доставки и мы все сделаем без Вашего присутствия. Но для успешного результата нужно чтобы документы на легализацию соответствовали таким требованиям:

1. Свидетельство ЗАГС должно быть не ламинированное, если ламинированное — нужно получить дубликат свидетельства. Если свидетельство заламинированное только спереди, а сзади нет — оно также не подходит.
2. Свидетельство должно быть нового образца. 

Если свидетельство старого образца (книжечкой), выдано до 1990 года, то можно либо сделать нотариальную копию и ее легализовать, либо истребовать новое свидетельство.

Если свидетельство (книжечкой) и выданное после 1991 года, то вариант только один: получение дубликата свидетельства и его легализация.

1. Свидетельство должно быть выдано органами ЗАГС, если свидетельство выдано в сельсовете, то нужно также получить свидетельство нового образца в отделе ЗАГС.

Это связано с тем, что свидетельства, которые раньше выдавались в сельский советах, не зафиксированы в Реестре актов гражданского состояния и проверить такой документ во время легализации документов невозможно.

1. Если свидетельство выдано в Регионах Украины (кроме Киева и Киевской области), то первую печать Главного управления юстиции надо ставить в областном центре по месту выдачи свидетельства. 
2. На всех нотариальных документах должна быть печать нотариуса и номер нотариального действия. Если этих реквизитов нет, то легализация в Киеве документов такого образца невозможна. 
3. Судебные решения, медицинские и архивные справки, дипломы и приложения к ним легализуются через нотариальную копию. Это означает, что сначала нужно сделать нотариальную копию данного документа у нотариуса, которая приравнивается к оригиналу и только потом выполняется государственная легализация документов в Киеве. 

Это основные требования для того, чтобы легализация документов в Киеве была успешной и Вам не пришлось отправлять нам документы по несколько раз. Но в любом случае, юристы Koval Legal Group помогут Вам упорядочить документы — истребуем новое свидетельство, оформим новую доверенность или другой нотариальный документ, получим дубликат решения суда, где бы оно не находилось. Пишите или звоните нам — для нас главное, чтобы консульская легализация документов в Киеве была правильно и быстро выполнена!

Перевод и легализация документов в Киеве

Перевод и легализация документов нужны для того, чтобы документы, выданные на территории Украины, можно было использовать на территориях других стран, которые не входят в состав Гаагской конвенции 1961 года. 

Перевод документов является одним из обязательных этапов легализации документов. Он выполняется только после того, как выполнена легализация оригинала документа, то есть, печать Минюста и печать МИДа Украины. Только после того, как оригинал документа легализован, его можно переводить. Это связано с тем, что сам перевод не будет легитимным, если он сделан на основе документа, который не воспринимается странами в международном обиходе. 

Зачем нужен перевод и легализация в оформлении документов? Перевод документа нужен для того, чтобы его могли прочитать и понять должностные лица, которые будут принимать в работу все Ваши документы и, если документ не будет на официальном языке страны, то его никто не поймет и он не будет соответствовать законодательству страны. 

Но для того чтобы этот перевод стал юридическим документом для других стран, то его тоже нужно легализовать. Вот почему проставляются 2 печати тех же государственных органов.

И только после этого Консульство заверяет своей печатью перевод документа, легализованный в Министерствах Украины.

Апостиль и легализация документов в Киеве

Апостилирование и легализация документов — это 2 вида легализации документов для использования их на территориях других стран, которые проставляются в виде печати на документ государственными органами Украины или других стран, которые легализуют документы. 

Что такое апостиль и легализация документов ?

Апостиль — легализация документов упрощенного вида, где на документе проставляет печать только одного госоргана страны, после этого делается перевод и дальше его можно использовать на территориях стран-участниц Гаагской конвенции.

Апостиль можно поставить в :

1. Апостиль в МинЮсте Украины
2. Апостиль в Министерстве Образования Украины
3. Апостиль в МИД Украины 

Легализация документов — это подтверждение законности и действительности документа, который выдан в госорганах Украины. 

Легализация документов — это пропуск для использования их на международном уровне.

Легализировать документы можно в органах Украины:

1. Легализация документов в МИДе Украины
2. Легализация документов в Минюсте Украины
3. Легализация документов в консульстве страны на территории Украины.

Апостиль и легализация

Ниже список стран, которые разделены в зависимости от того, как нужно легализировать документы Украины для их использования за границей.

С Любовью к Делу, С Уважением к Вам!

Оцените эту публикацию

(4 4,005)

Загрузка...